Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
   1. Целью данного Положения является защита персональных данных обучающихся, педагогических работников МБОУ ВСОШ № 2 от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
   2. Настоящее Положение разработано на основании статьи 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового Кодекса Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского Кодекса РФ, Уголовного Кодекса РФ, а также Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информатизации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов, действующих на территории Российской федерации
   3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.
   4. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом директора МБОУ ВСОШ № 2 и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным обучающихся, педагогических работников МБОУ ВСОШ № 2.
2. Понятие и состав персональных данных
   1. Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.
   2. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

2. К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:

• анкетные и биографические данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
• паспортные данные работника;
• ИНН;
   
• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• профессия, специальность;
• сведения о трудовом и общем стаже;
• сведения о составе семьи;
• документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
• документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
• документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.);
• иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия (включая медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров);
• сведения о воинском учете;
• сведения о заработной плате сотрудника;
• сведения о выплатах различного характера;
• сведения о социальных льготах;
• занимаемая должность;
• наличие судимостей;
• адрес места жительства;
• домашний телефон;
• место работы или учебы членов семьи и родственников;
• содержание трудового договора;
• состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
• содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
• подлинники и копии приказов по личному составу;
• личные дела и трудовые книжки сотрудников;
• документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, служебным расследованиям;
• копии отчетов, направляемые в органы статистики;
• заявления, объяснительные и служебные записки работника;
• личная карточка по форме Т-2;
• копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
• иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых правоотношений с работником (включая приговоры суда о запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать руководящие должности).

3. Персональные данные обучающихся - информация, необходимая образовательному учреждению в связи с отношениями, возникающими между обучающимся и образовательным учреждением.
4. К персональным данным обучающихся, получаемым образовательным учреждением в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, подлежащим хранению в личных делах осужденных отдела специального учета ФКУ ИК-1:

- документы, удостоверяющие личность обучающегося (паспорт);

• анкетные и биографические данные;
• документы о составе семьи;
• сведения о социальных льготах;
• документы о получении образования, необходимого для поступления в соответствующий класс (справка с предыдущего места учебы и т.п.);
• документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья и т.п.);
• документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (неполная семья, сирота и т.п.);
• иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством).

5. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения - соответствующий гриф ограничения на них не ставится.

3. Обработка персональных данных
   1. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно­телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1. 2. Образовательное учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных работников и обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иными федеральными законами.
   3. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных обязаны соблюдаться следующие общие требования:
      1. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в обучении; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.

1. 1. 2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных обучающихся, педагогических работников директор школы и его представители должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
      3. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим обучающимся, работником, так и путем получения их из иных источников.
      4. Все персональные данные работника предоставляются работником, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом работника и получить его письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
      5. Все персональные данные обучающегося предоставляются им самим, ПТК АКУС, в отделе специального учета контингента осужденных ФКУ ИК-1. Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то обучающийся должен быть уведомлен об этом заранее. От него должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Обучающийся должен быть проинформирован о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
      6. Образовательное   учреждение    не   имеет    права    получать    и    обрабатывать

персональные данные обучающегося, педагогического работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия работника, обучающегося. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.

1. 1. 7. Образовательное   учреждение    не   имеет    права    получать    и    обрабатывать

персональные данные обучающегося, педагогического работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

• 1. 8. Образовательное учреждение вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений:
• работника только с его письменного согласия или на основании судебного решения.
• обучающегося с его письменного согласия.

4. Хранение и использование персональных данных
   1. Персональные данные педагогических работников образовательного учреждения хранятся на бумажных и электронных носителях, на персональных компьютерах, имеющих защищенный доступ.
   2. Персональные данные обучающихся хранятся на бумажных носителях, на персональных компьютерах, имеющих защищенный доступ по локальной сети ПТК АКУС и (или) в отделе специальной учета контингента осужденных ФКУ ИК-1.

2. В процессе хранения персональных данных обучающихся, педагогических работников образовательного учреждения должны обеспечиваться:

• требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений;
• сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
• контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.

3. Доступ к персональным данным обучающихся, педагогических работников образовательного учреждения имеют:

• директор;
• работники централизованной бухгалтерии;
• классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего класса);
• начальники отрядов воспитательного отдела ФКУ ИК-1;
• иные работники, определяемые приказом директора школы в пределах своей компетенции.

4. Помимо лиц, указанных в п. 4.3. настоящего Положения, право доступа к персональным данным обучающихся, педагогических работников имеют только лица, уполномоченные действующим законодательством.
5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать персональные данные обучающихся, педагогических работников лишь в целях, для которых они были предоставлены.
6. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
7. Ответственными за организацию и осуществление хранения персональных данных обучающихся, педагогических работников образовательного учреждения является назначенный приказом директора педагогический работник.
8. Персональные данные педагогического работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в специально оборудованных сейфах в алфавитном порядке.
9. Персональные данные обучающегося отражаются в социальном паспорте класса, который заполняется после издания приказа о его зачислении в образовательное учреждение.
10. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
11. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

5. Передача персональных данных
   1. При передаче персональных данных обучающихся, педагогических работников образовательного учреждения другим юридическим и физическим лицам образовательное учреждение должно соблюдать следующие требования:
      1. Персональные данные работника (обучающегося) не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия работника, обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в случаях, установленных федеральным законом.
      2. Лица, получающие персональные данные работника (обучающегося) должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Образовательное учреждение должно требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
      3. Разрешать доступ к персональным данным, только специально уполномоченным лицам, определенным в п. 4.3. настоящего Положения, приказом по школе, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
      4. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
      5. При передаче персональных данных работника потребителям за пределы организации работодатель не должен сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, установленных федеральным законом.
   2. Передача персональных данных работника (обучающегося) может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.
   3. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.
6. Права работников, обучающихся на обеспечение защиты персональных данных
   1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у образовательного учреждения, обучающиеся, педагогические работники имеют право:
      1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
      2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника, обучающегося - к заместителю директора, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных работников.
      3. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя руководителя образовательного учреждения.
      4. При отказе руководителя образовательного учреждения исключить или исправить персональные данные обучающийся, педагогический работник имеет право заявить в письменном виде руководителю образовательного учреждения о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера обучающийся, педагогический работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
      5. Требовать об извещении образовательным учреждением всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обучающегося обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
      6. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия образовательного учреждения при обработке и защите его персональных данных.
   2. Работник при приёме на работу должны быть ознакомлен под расписку с данным Положением, устанавливающим порядок обработки персональных данных, а также о правах и обязанностях в этой области.
7. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его персональных данных
   1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
      1. При приеме на работу в образовательное учреждение представлять уполномоченным работникам образовательного учреждения достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
      2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
   2. В целях обеспечения достоверности персональных данных обучающиеся обязаны:
      1. При приеме в образовательное учреждение представлять уполномоченным работникам образовательного учреждения достоверные сведения о себе.
8. Ответственность за нарушение настоящего положения
   1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
   2. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
   3. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.
   4. Образовательное учреждение вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных:

относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения (работникам);

являющихся общедоступными персональными данными;

включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных; необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательного учреждения или в иных аналогичных целях; включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка (включая базы данных, формируемые в связи с ГИА); обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.

8. 5. Во всех остальных случаях оператор (директор школы и (или) уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных соответствующее уведомление.
   6. В целях обеспечения безопасности персональных данных субъектов образовательного процесса при приёме на работу или назначении на должности, до указанных в п. 4.3. лиц доводятся порядок работы с персональными данными согласно данного Положения, с обязательным оформлением соглашения о неразглашении персональных данных субъекта (Приложение 3), согласно ст. 88 ТК РФ.
   7. Форма заявления-согласия субъекта (работника) на обработку его персональных данных представлено в Приложении 1. Форма заявления-согласия субъекта (обучающегося) на обработку его персональных данных представлено в Приложении 2.
   8. Лица, указанные в п. 4.3. данного Положения, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность согласно федеральным законам ст. 90 ТК РФ. К сотруднику, отвечающему за хранение персональной информации в силу его трудовых обязанностей, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ, а именно: замечание, выговор и увольнение.
   9. Работодатель может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе при разглашении охраняемой законом тайны, ставшей работнику известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей п.п. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Помимо этого, работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.
9. Заключительные положения.
   1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором и действует бессрочно, до замены его новым Положением либо принятия новой редакции настоящего Положения.
   2. Настоящее Положение действует в отношении всех работников и обучающихся Школы.